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员工出差应支付的补助费没有发票能报销吗?

所属分类:会计实务    发布时间: 2020-12-21    作者:admin
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员工出差应支付的补助费没有发票能报销吗?

大家知道,一般单位对出差都有一定的政策,比如实报实销,比如包干制等等,大部分单位都会给出差人员有出差补助,毕竟出差在外很辛苦。而补助一般都是按天算的,..多少钱,不在差旅费里包括。这样就有一个问题:差旅费有发票,是正常经济业务的凭证,可以正常报销,但是补助没有发票,也就是说没有原始凭证,会计在没有原始凭证的情况下在账务上应该怎样处理出差补助?

我们先来看一下政策规定:

根据..税务总局公告2018年第28关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告

第二条  本办法所称税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证。

也就是说,只要能够证明与取得收入有关、合理的支出实际发生的,就可以作为税前扣除凭证。出差人员有实际发生差旅费发票作为证明,能够证实出差补助的支付与合理的支出相关。

第四条 税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合..法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

根据这条规定,出差是实际发生的,具有真实性,同时,差旅费发票能够证明出差补助的支出与出差具有关联性。

第七条 企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。

根据这条规定,支付出差补助有财务制度规定,属于全体员工认可的事实,具备合同协议性质,所以同样符合税前扣除的真实性。

综上所述,出差补助没有发票是可以报销的,是符合政策规定的。所以,建议会计人员在处理这类业务时将出差人员的出差天数做一个统计表,连同公司财务制度中与出差补助有关的内容予以复印,与差旅费发票一同作为原始凭证,进行账务处理即可。