蛰龙资讯
当前位置 当前位置:首页 > 蛰龙资讯 > 会计实务

会计小白,你知道费用发票怎样粘贴吗?

所属分类:会计实务    发布时间: 2020-12-31    作者:admin
  分享到:   
二维码分享

日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

一、报销单据粘贴的原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

6、..多张发票不能粘在一起,不能把上面的印章粘住。不是每张发票都要贴粘贴单,只是对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上。小票应分张排列,同类同金额单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

二、票据整理、粘贴要求

1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品电话费差旅费、设备维修费资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 12cm大小的纸张。

3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。

原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.61厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。.后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证附的张数、单价与总金额。如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上.

      

5、 报销票据如有增值税专用发票,只需要在粘贴发票联即可,抵扣联要单独交给报销人员,不得粘贴,折叠和划写。增值税专用发票抵扣联票面应保持干净、清洁,无污染,不折叠,以免造成增值税专用发票密码区受到污染,影响公司抵扣

6、票据比较多时可使用多张粘贴单;  

7、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

三、填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,..不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且..不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;

3、不要将票据倒置粘贴;

4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据,如下图:

5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以..长时间不脱落为准。

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。