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企业为员工缴纳的社保会计处理怎样做?

所属分类:会计实务    发布时间: 2021-01-29    作者:admin
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    不少会计看到在处理社保单据时比较迷惑,因为这里涉及到员工个人缴纳的社保部分要在发工资时扣除的问题。蛰龙财税跟大家分享一下。
    要弄清楚社保缴费在会计上如何处理,其实只要达到会计信息质量要求之可靠性就没有什么问题,就是“如实反映”。
    我们先来看社保缴纳和工资发放的关系和基本流程。
    大家知道,我们..的企业会计执行的是权责发生制的原则,即凡是属于当期的收入和费用,无论款项是否收取,均要在当期确认收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收取,也不能确认为当期的收入和费用。
    那么,大家也看到了,我们在企业是先干工作,干满一个月(新入职除外)到下月初拿到考勤表,会计根据考勤表做出工资表,请相关..签字办完手续,然后进行工资发放。
    也就是说,工资的发放是当月计提,下月发放。

    但是,社保缴费不同。

    根据相关规定,人员入职当月,企业就必须为员工缴纳社保。也就是说,社保费是在当月直接缴纳。
    但是,大家都知道,社保费是由企业应该缴纳的部分和个人应该缴纳的部分两部分组成的,这就造成了当月缴纳的社保无法在工资中扣除个人社保费用的情况。因为,当月发放的工资按照权责发生制的原则是属于上期费用的,但是社保费是属于当月的,所以个人部分无法扣除。
    所以,当月缴纳的社保个人部分只能在归属于当月,社保费也在当月编制工资表时直接编制进去,而扣除个人部分是在下月发放工资时才能扣除。
    实际上,个人应负担的社保费是由企业垫付了一个月的。
    明白了社保缴纳的流程和工资发放的特点,对于会计上如何处理就比较简单了。我们来看一下会计分录:
    工资计提时:
    借:管理费用等
          其他应收款——社保费个人部分
          贷:应付职工薪酬——工资
                  ——社保费
    发放工资时:
    借:应付职工薪酬
        贷:库存现金或银行存款
            其他应收款——社保个人部分
    缴纳社保时:
    借:应付职工薪酬——社保费
        贷:银行存款