蛰龙会计接到这样一个咨询，就是有些人刚刚成立了一个小公司，业务还没有展开，但是水电费房费物业费垃圾费等等如果不及时记账，时间一长票都不知道放哪儿去了，财务软件需要几千块，也没钱请专职会计。所以会问：我自己用Excel把账能处理好吗？

答案显然是否定的。

原因在于企业会计制度规定，企业必须用权责发生制进行会计处理，同时记账方法采用借贷记账法。

那么问题来了，Excel表格如何表达权责发生制？又如何诠释借贷记账法？

咨询人员谈到，我们还不正规，没必要那么严要求，但是我们的报表还是根据权责发生制、借贷记账法生成的呀，每个季度的财务报表必须要提交给税务机关的，所以，Excel还是无法解决这些问题。

很显然，Excel作为财务人员的一种日常工作的辅助工具，仅仅可以起到备忘录的作用，也就是我们常常谈到的台账。

其实，任何企业成立之初，所有的事情都是老板一个人亲力亲为，所以，如果自己懂财务，可以手工做账，当然效率会很低；如果不懂财务，可以买本书自己抽空学一下，当然会比较辛苦。

不过，只要票据收集..，Excel在处理数据方面还是有比较强大的功能的，尤其是当老板处于创业初期，没有收入，开支照样天天有，这样我们可以每天抽几分钟时间编制资金日报表，利用Excel强大的计算功能为我们节省不少时间，很清楚的知道资金动向，一目了然的掌握收支情况及大额资金流向，为我们控制成本提供了依据。

如果时间不宽裕，自己看书学习不太可能，可以考虑请代账公司暂时代理自己的账务，一方面解决了专职会计成本高，自己不懂财务，又没有时间学习会计的现状，同时为自己节约了时间成本，也可以腾出手来去干别的工作。一个人不可能三头六臂什么都干，所以人工成本是不可忽视的。

当然，如果自己能抽出时间学习财务，那就另当别论了。

总之，Excel是不能和财务软件等同的工具，是不能代替财务软件来处理财务工作的，只能作为一种辅助工具。