关于转账凭证的使用,想必中小企业会计不太重视,但大型企业还是比较重视的。因为实际工作中,多数中小企业使用的是通用的记账凭证,而不用收付转凭证。所以,对于初学会计的人来说,有必要了解一下收付转凭证。
记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。
1收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证,收款凭证。根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制是登记库存现金日记账,银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收齐款项的依据。
2付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证,付款凭证,根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制是登记库存现金日记账,银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
3、转账凭证:明白了以上两类记账凭证,第三类不涉及现金和银行存款业务的会计凭证就比较好理解了,就是跟不涉及现金和银行存款收付的记账凭证,那么哪些记账凭证不涉及现金和银行存款呢,举例来说,销售了一批货物,但是货款暂时没有收,我们进行账务处理时做如下分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——增值税(销项税)
这个虽然属于销售业务,也应该说跟收款有关系,但是并没有收款,所以对于这份记账凭证而言,就是跟收付款没有关系,也就是说,公司的现金和银行存款并没有增加或者减少,属于转账凭证;
再举例来说,计提工资这样处理:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬
这份记账凭证仍然没有收付款,也就是说,公司的现金和银行存款并没有增加或者减少,属于转账凭证;
还有,我们计提折旧、摊销待摊费用、往来会计科目的合并(比如预收和应收、应付和预付)、月末损益的结转等等。