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如何科学高效管控应收账款

所属分类:会计专栏    发布时间: 2020-04-30    作者:admin
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蛰龙财税西安会计培训上次跟大家讲述了疫情之下,现金为王的道理,想必大家都对现金是企业的“血液”这一概念有了深刻的了解。对于像“海底捞”、“西贝莜面”等餐饮企业,由于主要是现金交易,可以通过编制资金预算的方式进行资金管控。可是现实社会中,许多企业存在大量的赊销业务。对于这类企业,只有通过压缩应收账款,缩短账期,才能保证资金的持续流入,才具备了编制资金预算的基础。

如何压缩应收账款,我们可以从以下几方面入手。


一、建立信用评价体系,对客户进行分类管理

1、对于赊销业务比重较大的企业,应当建立合适的客户信用评价体系,对客户进行分类管理。将所有赊销客户有关资料计入评价系统,依据评价结果确定客户信用类别。根据客户信用类别确定赊销额度和赊销账期。

2、定期和不定期对企业信用评价系统进行修正。企业的经营状况不同,不可能有一套放之四海而皆准的信用评价体系。各个企业都要根据自己的实际情况,不断的充实和完善自己的信用评价体系,才能逐步形成适合本企业的客户信用评价体系,才能让这套体系发挥应有的作用。

3、定期和不定期的对客户资料进行更新。企业的经营状况和经营环境时常发生变化,并且有的企业由于特殊事件的影响,迅速没落。我们应定期对客户资料进行更新,并重新进行评价。重新确定赊销额度和赊销账期。以确保分析结果的准确性和时效性。例如:2018年以前长春长生,根据我们的客户信用评价系统的评估,可能被确定为A类客户。而在2018年发生“疫苗事件”之时,我们就应立刻对该企业重新进行评估,重新确定客户分类。客户分类可能会发生重大改变。

二、利用金融机构信贷支持,清欠应收账款

有的企业,确实资金紧张。对于这种企业,我们应该考虑协助其利用金融机构的信贷政策,来减少我方的资金压力。运用这种方式,通常需要我们付出一些资金成本。所以这种方法的使用,需要我们多方综合考虑。在特定条件下,才能成功使用。

有的企业资产较多,但资金紧张,我们可以考虑让它们到银行申请办理承兑汇票业务。我们以承兑汇票形式压缩应收账款。有的企业,在金融机构信用等级高,但缺少流动资金,我们可以让其和银行协商,通过贷款方式,支付我方货款。这种通过金融机构,实现债权转移的做法,其方式方法灵活多样,我们应根据客户实际情况,结合当地金融机构的相关政策,制定综合解决办法,并让我们的资金成本降低到可以接受的范围。


三、及时对账,保留债权债务凭证

   企业应该定期和不定期与客户进行账务核对。一方面可以保证我们财务数据的准确,另一方面,一旦出现经济纠纷,这些财务数据也可以作为法律证据。

四、债务重组

   符合特定条件的时候,我们可以进行债务重组。例如:如果某个企业和一个集团内部两个以上独立核算企业存在着债权债务关系。在应收账款回收难度较大的情况下,可以考虑直接和集团公司协商,通过集团财务中心,进行债权债务互抵。间接达到应收账款回收的目的。

五、保理业务

对于应收账款回收难度大,企业资金又特别紧张的情况,企业也可以申请银行或其他金融机构的保理业务。即应收账款抵押贷款业务。一般情况下,银行和其他金融机构的保理业务对债务人有一定的资格要求。且保理业务属于短期拆解性质,资金成本比较高。只能作为特种武器使用。

压缩应收账款的途径还有许多,由于篇幅有限,不再赘述。但有一点可以肯定,关键是防患于未然。只有准确评估赊销客户的偿债能力,把风险降低在可控范围内,才能确保企业的赊销业务是优质的。

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