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小企业如何管好钱和物

所属分类:会计实务    发布时间: 2020-05-14    作者:蛰龙会计培训
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当下,很多中小企业都是家族经营,职工之间本来就是亲戚关系,有些事情也不好摊开来说。那么,这种企业如何管好钱和物,今天,西安蛰龙会计培训班就来跟大家谈谈。

俗话说:“小企业靠人情,大企业靠制度”。许多小企业,往往雇佣的都是亲戚或熟人。从成本和管理角度来讲,这样做往往比较方便和经济。但同时也存在着许多弊端。有些小企业老板总是感觉钱和物的数字有出入,但也没有确切的数字和证据,常常比较苦恼,只能自我解嘲的说:肉烂在锅里了。至于肉是不是烂在锅里了,当然没有准确答案。

其实这种困惑在企业经营中是普遍存在的,上市公司的投资者也往往有这种困惑。总觉得企业实际情况和财务报告不相符。为此,企业管理者创造了内部控制这一工具。

2001年12月,美国..的能源公司--安然公司,突然申请破产保护,此后,公司丑闻不断,规模也"屡创新高",特别是20026月的世界通信会计丑闻事件,"彻底打击了(美国)投资者对(美国)资本市场的信心"。为了改变这一局面,美国国会和政府加速通过了《萨班斯法案》,该法案的另一个名称是"公众公司会计改革与投资者保护法案"。法案的首句话就是"遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。"《萨班斯-奥克斯利法案》对在美国上市的公司提供了合规性要求,使上市公司不得不考虑控制IT风险在内的各种风险。《萨班斯-奥克斯利法案》实际是一种针对内部控制的法案。可见内控制度对企业的重要性。管理是需要成本的,所以小企业不可能照搬大企业的内控制度,但可以进行借鉴,用.小的成本,取得.大的效果。

小企业可以套用其中的精髓,使用复核制和盘点制。就是无论什么经济业务,都配备复核人员。对货物的进出,资金的收付,费用的报销等业务,都有进行复核,降低业务过程中的出错率。所谓盘点制,就是要定期和不定期进行盘点工作。盘点工作主要包括对存货和货币资金进行盘点,**账实相符。

当然,内部制度也不是无懈可击的。内控制度往往也会因为内部串通而失效。许多上市公司,有着严格的内控制度,但由于管理层的串通造假而失效,这种例子举不胜举。而在小企业里面,由于大家都是亲戚朋友,彼此之间有着千丝万缕的联系,相互串通的几率很大。而且往往可以通过造假,达到账实相符的目的。造假往往需要时间差。为了避免此风险的发生。需要经常进行不定期盘点,遏制造假的时间差,并且从心理层面进行施压,减少钱物短失的风险。

当然,以上情况并不是普遍存在。但作为企业经营者应当防微杜渐。这总比比亡羊补牢强吧。俗话常说:“先小人,后君子”,讲的也是这个道理。通过以上的阐述,希望能对各位老板有所启发和帮助。

关于中小企业如何管理自己的钱和物,上面已经做了简要的说明。如果您还需要进一步的了解,请来西安蛰龙会计培训内控制度设计班,我们有老师专门会为你做更为详尽的解答。