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企业如何进行盘点~实物资产盘点步骤及方法

所属分类:会计专栏    发布时间: 2020-07-30    作者:蛰龙会计培训
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  前面给大家分别介绍了货币资金的盘点方法及实物资产的相关知识。今天蛰龙财税西安会计培训班老师就给大家介绍一下实物资产的盘点步骤及盘点结果的处理办法。由于存货量大、周转快、数量多、品类繁杂、容易出现差错。所以我们重点讲一讲存货的盘点步骤及方法。

   企业实物盘点的目的为了发现实物管理中存在的问题, 及时找出账实差异的原因, 加强实物管理,同时也是为了了解存货水平及存货的周转情况, 为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据。

一、盘点方式

实物资产的盘点分为定期盘点(月度盘点,季度盘点、年终盘点)和不定期盘点。企业可以根据自身事情情况,确定盘点方式。定期和不定期相结合是较佳选择。通常一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点.好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。

二、盘点需要充分的事前准备, 否则盘点工作很难进行得十分顺利, 盘点准备工作的内容如下:

1.确定盘点的程序与方法。 对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法, 企业的盘点和程序和方法, 应在会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。

2.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。

3.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。

4.仓库的清理工作,账目的结清工作。

5.人员培训

为了提高盘点效率,势必要从各部门抽调人员参加盘点工作。必须对其进行组织分配和短期培训。提高其物料认知能力,明确其在盘点工作中的工作内容及任务。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,并对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解,以保证盘点工作的准确性和时效性。

6.盘点准备

1)供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。

2)验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。

3)仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。

4)清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,.好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。

5)将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点作.后的鉴定。

6)将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。

7)仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。

三、盘点流程

1)盘点开始前,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;

2)仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作;

3)仓库、财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。保证每一个区域都有相应的盘点员和复核人员,并明确该区域的盘点组长;

4. 应事先准备好盘点单,进行连续编号;

5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点组长,由组长分配给其组员。

6. 初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单,保证清单连号,没有遗漏.并进行汇总;

8. 账实对比,检查是否存在差异。

9.形成差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

10.再次对复盘结果进行汇总,寻找账实差异。

11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请;

12. 财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批;

13. 仓库根据审批情况作库存差异调整;

14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

四、差异原因的追查

若盘点结果出现账实不符,则应积极追查帐物差异的原因。差异原因的追查可从下列数项逐步进行:

1.盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低,记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。

2.是否盘点人员不慎多盘或漏盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。

3.对盘点的原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。

4.盘点差异是否在允许的范围之内。

5.盘点发生盈亏应由谁负责,所有盘点人员是否尽职。发生盘点盈亏的原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。

五、盘点结果的处理

1.依据资产管理办法,对直接责任人及分管人员进行奖罚。

2.除物料的数量盘盈盘亏之外,有时因物料存放过久,物料品质受影响而形成呆料、不良品、报废品应按盘亏一并处理。

3.物料盘盈或盘亏,必须经由上级主管认定后,作为改正账簿记录的依据。

4.呆、废料迅速及时处理。

5呆料比率过重,应设法研究,降低呆废料。

6.周转率过低,物料金额过大造成财务负担大时,宜设法降低库存量。

7.货架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。

8.物料盘点工作完成以后,所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。

对于每次盘点出现的账实差异,一定要查明原因,迅速及时的进行相应处理,以保证此差异在下次盘点中不再出现。蛰龙财税西安会计培训班老师提醒大家,对于实物管理中存在的问题,也应积极改进,以提高企业的管理水平。