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前任会计留下的乱账,新任会计怎样处理?

所属分类:会计实务    发布时间: 2020-08-08    作者:蛰龙财税
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我们经常可以看到这样一种情况,就是当你去应聘会计时,发现前任会计的账很乱,五花八门,想象不到的乱,这个时候就需要对乱账进行整理。比如资金账实不符,比如往来账实不符,比如固定资产账面和实际数量相符,但是有个别已经达到要报废的状态,甚至更有甚者,总账和明细账对不上,如此种种,作为新任会计,该怎么办?不接账走人吗?等前任处理好再接账吗?这些都不是解决问题的办法,更何况实际上有些公司前任已经离职好长一段时间了。

实话说,合适的工作比较难找,如果老板人不错,企业文化也是你想要的,就是这个账太乱,往往这个时候你是舍不得放弃这份工作的。另外,想着让前任处理好基本上是不可能的,为什么?想想就明白了,能把账做到这么乱的会计,要么是业务水平太不行,要么是工作态度不端正,这个时候让他处理他也会应付了事,解决不了实际问题。那么,作为新任会计就要在接账时对乱账整理一下。

那么,具体该怎么做呢?我们可以从以下几个方面入手:


1、          盘点库存现金,账实核对,编制“库存现金盘点报告表”如账实不符,查明确切原因,请相关领导签字,并进行账务调整;

2、          银行存款核对,打印公司所有开户行对账单,先分账户核对余额。如果银行存款日记账余额与银行对账单余额不符,首先考虑未达账项,逐笔核对,并编制银行存款余额调节表,如果还是不对,则可能存在前任记账错误,再往前查。

3、          全面清查存货及固定资产。

存货的清查首先应该考虑数量,然后再看质量,并编制盘存单。确保存货账实相符,如不符,需在查明原因对账务进行调整。

4、          往来款项核查:主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,并按每一个经济往来单位填制“往来款项对账单”一式两联,一联留存,另一联交给往来单位,对方核对无误盖章后寄回;清查之后,将清查结果编制“往来款项清查报告单”,填列各项债权、债务的余额,对于有争议的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,并及时采取措施,避免或减少坏账损失。

5、          检查纳税申报及财务报表。

将纳税申报表的数字与财务报表的数字逐一核对,财务账上的数字应该与纳税申报表数字一致,如有出入,需查明原因,并进行相应的账务调整。

到此,我们已经基本上理清了前任留下乱账的几个重要模块,接下来就是复核经过调整的账务,是否真实、系统、完整,经过复核,可以将准确无误的财务资料作为你的期初数字重新建账,也可以接着以前的账继续进行,但是这个时候,需要重建财务制度,因为,以前之所以存在乱账,说明制度上存在一些缺陷,我们在整理之后有必要建立一套适合本企业财务制度,以维护我们前面整账理账的劳动成果,这也同样是为了企业的良性健康发展做贡献。