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会计工作中,对于超市里购买的预付卡应该怎样进行账务处理?

所属分类:会计专栏    发布时间: 2020-08-10    作者:蛰龙会计培训
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超市里的预付卡想必大家已经很熟悉了,有些是买来发直接将卡发给员工当福利的,有些是为了管理方便买来放在公司办公室,在过年过节时用来购买福利品发放给员工的,有些是送客人的。那么,企业购买的具有不同用途的预付卡,会计人员应该如何进行账务处理呢?

我们知道,预付卡是一种先花钱后消费的经济活动。作为会计确认、计量和报告基础的收付实现制和权责发生制,在我们国家,除了机关事业单位采用收付实现制之外,其他单位均采用权责发生制。所谓“预付”,就是提前付款,根据权责发生制的原则,我们是先付款后消费的,但是这里边有一个问题,就是预付卡直接发给员工的,或者送给客人的,在预付卡发出的时候,这张卡已经跟公司没有什么关系了,因为预付卡对于公司这个会计主体来说已经不存在了,已经完成了它的使命。

那么,是不是说这些卡就不用做账务处理了呢?不是的,因为,无论卡以怎样的方式从公司出去,在购卡时,我们买的是预付卡,所以要做一笔会计处理:


借:预付账款

贷:库存现金或银行存款

但是,对于用卡,因为对预付卡的处理方式不同,我们需要分以下几种不同的会计处理方式,之所以分别情况进行会计处理,同样是为了遵循会计信息质量要求之一的“可靠性”要求,也就是说,作为会计人员,必须如实反映公司的经济业务。

下面我们来看,在用卡时,对于卡直接发给员工或送客人这样一种处理方式,由于发给员工是作为福利发放的,我们可以这样处理:

借:费用(根据员工岗位不同确定费用科目归属)

    贷:预付账款

对于送给客人的预付卡,因为是工作上的需要,所以这样的经济业务我们可以进行如下处理:

借:费用(根据费用归属不同确定费用科目,但二级科目应属“招待费”)

   贷:预付账款

还有一种用卡方式,就是公司购卡的用途是为了在未来某一天给员工购买福利品,比如我们常见的过节前给员工发放米面油等,这个时候其实公司是直接消费了预付卡的,我们可以根据超市打印出来的消费清单进行如下会计处理:

借:费用(或资产)

   贷:预付账款

对于公司购入预付卡的账务处理,我们已经叙述明白了。不过,需要提醒大家注意的是,一般超市在发放预付卡的时候会开发票给付款人的,打印消费清单时就不会再开发票了,另外,送给客户的购物卡,除了应该计入招待费之外,还需要交纳个人所得税。