超市里的预付卡想必大家已经很熟悉了，有些是买来发直接将卡发给员工当福利的，有些是为了管理方便买来放在公司办公室，在过年过节时用来购买福利品发放给员工的，有些是送客人的。那么，企业购买的具有不同用途的预付卡，会计人员应该如何进行账务处理呢？

我们知道，预付卡是一种先花钱后消费的经济活动。作为会计确认、计量和报告基础的收付实现制和权责发生制，在我们国家，除了机关事业单位采用收付实现制之外，其他单位均采用权责发生制。所谓“预付”，就是提前付款，根据权责发生制的原则，我们是先付款后消费的，但是这里边有一个问题，就是预付卡直接发给员工的，或者送给客人的，在预付卡发出的时候，这张卡已经跟公司没有什么关系了，因为预付卡对于公司这个会计主体来说已经不存在了，已经完成了它的使命。

那么，是不是说这些卡就不用做账务处理了呢？不是的，因为，无论卡以怎样的方式从公司出去，在购卡时，我们买的是预付卡，所以要做一笔会计处理：

借：预付账款

贷：库存现金或银行存款

但是，对于用卡，因为对预付卡的处理方式不同，我们需要分以下几种不同的会计处理方式，之所以分别情况进行会计处理，同样是为了遵循会计信息质量要求之一的“可靠性”要求，也就是说，作为会计人员，必须如实反映公司的经济业务。

下面我们来看，在用卡时，对于卡直接发给员工或送客人这样一种处理方式，由于发给员工是作为福利发放的，我们可以这样处理：

借：费用（根据员工岗位不同确定费用科目归属）

    贷：预付账款

对于送给客人的预付卡，因为是工作上的需要，所以这样的经济业务我们可以进行如下处理：

借：费用（根据费用归属不同确定费用科目，但二级科目应属“招待费”）

   贷：预付账款

还有一种用卡方式，就是公司购卡的用途是为了在未来某一天给员工购买福利品，比如我们常见的过节前给员工发放米面油等，这个时候其实公司是直接消费了预付卡的，我们可以根据超市打印出来的消费清单进行如下会计处理：

借：费用（或资产）

   贷：预付账款

对于公司购入预付卡的账务处理，我们已经叙述明白了。不过，需要提醒大家注意的是，一般超市在发放预付卡的时候会开发票给付款人的，打印消费清单时就不会再开发票了，另外，送给客户的购物卡，除了应该计入招待费之外，还需要交纳个人所得税。