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业务人员拿回来的所有发票都能报销吗?

所属分类:财税热点    发布时间: 2020-12-09    作者:admin
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业务人员拿回来的所有发票都能报销吗?

在很多代理记账公司中,经常发现企业会拿来一堆没用的发票,跟企业沟通起来很困难,他们会说,这是发票呀,不是收据,不能报销吗?这都是实实在在发生的业务呀!

事实上,并不是所有的发票都可以报销的,这不是说发票没有表达真实业务,而是存在这样那样的问题。其实发票是有很多规定的,我们来看一下。

1、记录真实。首先要求是真实发生的业务,其内容和数字必须真实可靠,符合实际情况,关于这点,一般企业不会犯错;

2、内容完整。发票中要求填写的项目必须填列齐全、不得遗漏或省略,年、月、日都要根据业务实际发生的时间填写,但是有些会计在审核时会发现年、月正常存在,日期空白;名称要齐全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清,有关人员签章必须齐全;

3、手续完整。有些代账公司的会计在整理发票时,发现发票没有加盖财务专用章或者发票专用章;这是典型的手续不全的发票,属于无效发票,是不能用来报销的;

4、书写清楚、规范。发票要按规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认。有些公司打印机没有墨水了,还在坚持,结果打印出来的发票看不清楚,会计在审核发票时容易出现错误。

5、不得涂改、刮擦、挖补。我们有时候会见到这种情况,就是我们在与对方发生经济业务时,只有一张发票了,但是这张发票开出来发现有错误,为了不另外再跑一趟,也为了不想再等一段时间才拿到发票,就将发票涂改、刮擦、挖补,改成实际发生的,这个是不允许的,这种情况不能怕麻烦,应当由出具单位重开。

6、填制及时。发票一定要及时送达财务部门,因为发票是经济业务的反映,如果不及时,那么就不能如实反映企业的经济业务,同时也不符合权责发生制的原则和配比原则。

因此,代理记账公司的各位会计人员,在拿到发票时请认真审核,不是所有发票都可以报销入账的!