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财产清查是什么?企业应如何进行财产清查?

所属分类:财税热点    发布时间: 2020-08-15    作者:admin
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看到标题,我们应该知道,首先考虑到的是财产,从财务角度来说就是通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

那么,应该怎样进行财产清查呢?一般而言,我们需区分货币资金、实物资产和往来款项三类财产的不同,从而采用不同的方法进行清查。

对于库存现金,因为其流动性较强,应于每日终了,由出纳人员进行清点核对,以确定账存数与实存数是否相符;同时在月末由主管会计或财务负责人和出纳人员共同清点各种纸币的张数和硬币的个数,并填制库存现金盘点报告表。盘点时,一方面要注意账实是否相符,另一方面还要检查有无白条顶库,挪用舞弊等情况。

对于银行存款,至少应每月同银行对账一次。一般在月末打印银行对账单。先将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后,对发生的错账,漏账应及时查清更正,再将银行存款日记账与银行对账单逐笔核对。如果二者余额相符,说明没有问题,如果余额不符,则可能存在记账错误或者存在未达账项。需要编制银行存款余额调节表来进行核对。


在资金流动较大或较频繁的单位,单位负责人可以要求出纳编制资金日报,每日上报,这样对于便于掌握资金流向,同时也为下一步资金安排做好准备。

关于实物资产,主要包括固定资产和存货。这里需要注意的是,实物资产在清查时,不仅清查数量,还要清查质量。对于数量便于清点的实物而言,通过清点就可以确定实存数,对于不太方便确定的实物,比如石子、沙子等,则可以采用量尺、过磅等方法进行,还有一类更不方便清点数量的实物比如露天堆放的煤炭,可以采用技术推算法即估推法,但这种方法只适合单位价值不大而逐一清点工作量和难度较大的实物资产。

需要注意的是,在实物清点过程中,保管人员和盘点人员需同时在场。盘点结束,应如实登记盘存单。

对于往来款项,一般采用发函询证的方法进行核对。清查单位先按网络单位编制“往来款项对账单”一式两联,其中一联寄往对方单位核对账目,另一联作为回单联。对方单位核对无误盖章退回,表示已经核对。如果数字不符,对方单位应在对账单中注明情况退回本单位,清查单位需进一步查明原因,再次核对。

对于有争议的款项以及无法收回的款项,应在往来款项清查报告单上写明原因,并及时采取措施,避免减少坏账损失。

对于财产清查中发现的问题,无论盘盈、盘亏还是其他损失,均需调查分析产生的原因,并编制“清查结果报告表”,上报公司相关领导部门,以备公司下一步决策时参考。